國立旗美高級中等學校建置學生學習歷程檔案
作業補充規定
中華民國107年1月19日 校務會議通過
中華民國108年8月29日 校務會議修訂通過
中華民國108年11月26日 臨時校務會議修訂通過
中華民國110年8月31日 校務會議修訂通過
中華民國111年6月30日 校務會議修訂通過
中華民國112年1月19日 校務會議修訂通過
一、 本補充規定依「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」（以下簡稱作業要點）第五點第二項規定訂定之。
二、 本校依作業要點第五點第一項規定成立「學生學習歷程檔案工作小組」 （以下簡稱工作小組），其成員由校長、教務主任、學務主任、輔導主任、實習主任、圖書館主任、普科課程諮詢教師代表、職科課程諮詢教師代表、訓育組長、教學組長、註冊組長、導師代表、教師代表、家長代表、學生代表各一人，合計15人組成；其中校長擔任召集人，教務主任為執行秘書。
三、 工作小組每學期應至少召開一次會議，由召集人召集並主持，議決下列有關學生學習歷程檔案之工作事項：
（一）各項工作作業期程及分工權責。
（二）學生學習歷程檔案資料建置之方式。
（三）學習歷程學校平臺運作及管理。
（四）學生訓練、教師研習、親師說明會等。
（五）成效評核及獎勵。
（六）其他推動及宣導事項。
四、 學習歷程檔案之各項作業期程，應配合主管機關及各相關單位公告之時程，每學期由教務處主任負責規劃，並訂定自我檢核作業。前項作業期程應公告於學校網站，並分別訂定其起迄時間及自我檢核時間。
五、 學習歷程學校平臺（包括校務行政系統及校內學生學習歷程紀錄模組），由教務處註冊組負責建置及管理，包括帳號開設管理、訊息公告及障礙排除等系統相關問題之處理。其建置資料內容及記錄方式、人員如下：
（一） 基本資料：
1. 學生姓名、身分證明號碼及相關學籍資料，由教務處註冊組登錄。
2. 學生之校級、班級、社團幹部紀錄，由學務處訓育組登錄。
（二） 修課紀錄：
1. 學業成績：學生修習科目及學業成績，由教務處註冊組登錄。
2. 課程諮詢紀錄：由課程諮詢教師登錄。
（三） 課程學習成果：
1. 學生於規定時間內上傳，並應經任課教師認證；每學期其上傳件數至多9件。
2. 任課教師每學期應於規定時間內完成認證。
（四） 多元表現：學生於規定時間內上傳；每學年其上傳件數至多30件。
六、 學習歷程檔案資料之勾選、提交及收訖明細確認，其作業方式如下：
（一） 學生於規定時間內完成資料勾選；其中課程學習成果每學年至多6件，多元表現每學年至多10件。
（二） 學校應於規定時間內，完成下列各項資料提交：
1. 由教務處註冊組完成學生學籍資料及學業成績提交。
2. 由教務處註冊組完成課程學習成果提交。
3. 由教務處註冊組完成校內幹部經歷提交。
4. 由教務處註冊組完成多元表現提交。
（三） 學校完成提交資料後，應由教務處註冊組完成收訖明細之確認。如收訖明細有相關疑義，應由第（二）項各款提交單位協助確認。
七、 離校生之學習歷程檔案資料，保存5年；達保存年限後，始得刪除。
八、 重讀、復學、轉學及借讀學生，依國民及學前教育署「高級中等教育階段學生學籍異動之學生學習歷程檔案處理原則」辦理。
九、 學習歷程檔案之學生訓練、教師研習、親師說明會等事項，依下列方式辦理：
（一） 宣導說明：由輔導室、教務處向學生、家長及教職員辦理，每學年至少一場次。
（二） 系統操作訓練：由輔導室、教務處向學生及教師辦理，每學年至少一場次。
（三） 專業研習：由輔導室、教務處向學生及教師辦理增能指導研習，每學年至少一場次。
十、 因應疫情、人員臨時異動或重大事故發生，影響學生上傳、勾選、教師認證、學校提交或收訖明細等相關工作進行，在資安規範下，規劃以下應變措施：
（一） 資料建置
1. 學習歷程學校平臺由相關工作人員直接以校外連線方式，進行資料建置、修正及疑義處置。當相關工作人員於作業時程無法實施相關作業時，由工作小組所訂定之代理人名單及順位機制，進行資料建置、修正及疑義處置。
2. 若學生遇重大事故，身處環境無適當之資訊設備及網路，且影響學生學習歷程檔案建置、上傳及勾選等相關事宜時，學生可向學校借用相關設備以解決問題。
（二） 人員異動
1. 若遇行政職位人員異動，由工作小組所訂定之代理人名單及順位機制，進行資料建置、修正、提交及疑義處置。
2. 若原任課教師已無法協助學生進行課程學習成果認證時，由工作小組所訂定之代理人名單及順位機制，協助課程學習成果認證事宜。若原任課教師仍可協助學生進行課程學習成果認證時，學校得衡酌資通安全相關事宜後，減緩原帳號消滅時間。
3. 學生在學期或學年度結束後離校，若無法利用原就讀學校學習歷程學校平臺進行收訖明細確認時，由原就讀學校利用紙本郵寄方式通知學生進行收訖明細確認。
十一、 各項作業之指定辦理人員及教師，得由執行秘書視其辦理成效，提交工作小組評核，依學校教職員獎勵標準之規定，提請敘獎。
十二、 本補充規定經校務會議通過後實施，其修正時亦同。
