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總務主任

總務處主任

 

掌管業務

                1.總務章則辦法與計畫之擬定或修正。

                2.總務處人員監督考核之審核。

                3.總務處人員差假及加班審核。

                4.公文查催之審核。

                5.處務會議、行政會議、一般行政委員會、校務會議通知及紀錄審核。

                6.月報表及季報表之審核。

                7.營建修繕及購置訂製變賣財產之籌劃及分配。

                8.年度預算編擬與分配。

                9.有關意見公開案件之研辦。

              10.各處室有關事務工作之協調配合。

              11.簡化工作項目之檢討與執行,以及執行不屬其他各處室之工作事項。

              12.災害搶救與善後處理。

              13.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之規劃。

              14.校園安全防護之規劃。

              15.購置材料、文具、紙張及印刷之審核。

              16.修建購置及租賃等合約之審核。

              17.布置第一、二會議室、禮堂、演講廳之檢視。

              18.技工工友工作分配之審核及查核。

              19.技工友考核及獎懲、退職之核定。

              20.技工友差假及加班費之審核。

              21.勞工保險及就醫業務之核定。

              22.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之查核。

              23.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之審核。

              24.編送財產月報及季報表之審核。

              25.財產報廢、減除事項之審核。

              26.財產移交清點之審核。

              27.防護團業務之規劃。

              28.請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。

              29.各項印領清冊之審核。

              30.保險費清單及福利互助計算單之審核。

              31.工程發包退還押標金之審核。

              32.學生減免學雜費之審核。

              33.教職員工所得扣繳憑單之審核。 

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